Secrétaire aide-comptable

Vous aurez en charge :

• Accueil téléphonique et physique de la clientèle
• Filtrer les appels
• Recevoir les règlements clients (chèques ou espèces)
• Saisir et mettre en forme différents documents
• Classement des documents, gestion des archivages
• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques entre les différents collaborateurs de l’agence (gestionnaires et Direction)
• Assurer le suivi des signatures des procès-verbaux
• Mettre sous plis les convocations et les procès-verbaux
• Enregistrer les frais de débours liés à l’émission de courrier (photocopies, enveloppes et affranchissement)
• Assurer le suivi des courriers recommandés
• Assurer la mise à jour des adresses clients / prestataires (postale, email)
• Assurer le suivi des stocks fournitures de bureau
• Traitement des emails
• Travaux de secrétariat
• Rédaction, sous l’autorité du responsable du Service Juridique, des actes de procédure
• Saisie comptable des factures de gestion courante (eau, électricité, contrats d’entretien) des Syndicats
• Saisie comptable des règlements clients (remises en attente)
• Classements et archivages
• Préparation des remises en banque (chèques & espèces)
• Aide à la clôture des comptes
• Aide à l’élaboration des attestations fiscales
• Assurer le dépôt des règlements 
• Assurer le dépôt du courrier au bureau de poste