Votre mission : 

-Accueillir le public et répondre au téléphone (orientations des interlocuteurs vers les bonnes personnes, tenter de renseigner les interlocuteurs dans son champ de compétence, si nécessaire prise et transmission des messages dans les délais).

-Traiter le courrier arrivé (aller chercher le courrier, dépouillement, enregistrement, diffusion puis classement – support papier et informatique) et départ (enregistrement, aller à la poste pour envoi et classement – support papier et informatique).

-Travaux de copie, scannage ou impression.

-Organisation des différentes réunions (consultation des participants pour fixer la date, recherche de salle et envoi des invitations – préparation des documents pour la réunion – relance des participants – organisation des déplacements).

-Préparer les règlements pour la direction

-Mettre à jour régulièrement les documents de suivi

-Tâches de RH – Préparation des salaires

-Travaux d’archivage

-Course bureau

Votre profil : 

Le profil souhaité est le suivant pour une Secrétaire remplaçante (Congés de maternité) :

 

  • niveau bac ou BTS et/ou bonnes expériences professionnelles
  • expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat et RH serait un plus
  • autonomie et bonne organisation du travail
  • sens du relationnel
  • très bonne maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK indispensables et POWERPOINT. CALPAIE et Microsoft Teams seraient un plus
  • dynamique et ayant l’esprit d’initiative
  • permis B obligatoire

A propos de l'entreprise :

ARBOFRUITS a initialement été créée pour aider les producteurs à la mise en marché des produits de leurs vergers. Elle a longtemps apporté une aide commerciale et logistique au transport des marchandises, œuvrant sur le terrain, entre autre au maintien à la terre des petits producteurs.

Exigences particulières

Niveau de formation : 
Bac + 1
Permis de conduire : 
B (Voiture)
Disponibilité : 
Immédiate
Résident Calédonien : 
Oui
Durée de résidence : 
+ de 10 ans
Niveau : 
Confirmé
Années d'expérience : 
3
Mobilité : 
Nord
Disponibilité horaire : 
Horaires en journée