Votre mission : 
  • Assurer la gestion des boîtes mails du service ainsi que la transmission, le classement et le traitement des informations nécessaires à son bon fonctionnement ;
  • Assurer la gestion administrative des dossiers du service : constitution des dossiers, préparation des documents, suivi des visas et des différentes étapes administratives ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et faciliter les relations avec les interlocuteurs internes et externes ;
  • Contribuer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord ainsi qu’à la gestion des stocks et des archives du service.
Votre profil : 
  • Bac + 2 dans le domaine du secrétariat / assistant de direction,
  • Pratique de l'anglais courante
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
  • Autonomie, sens de l'initiative et capacité d'organisation
  • Très bonnes relations inter personnelles et capacité à travailler en équipe
  • Sens de l'écoute et de l'accueil clients,
  • Titulaire du permis B

A propos de l'entreprise :

La CAFAT (Caisse de Compensation des Prestations Familiales, des Accidents du Travail et de Prévoyance des travailleurs de Nouvelle-Calédonie) est un organisme privé chargé d'une mission de service public : assurer la gestion de la protection sociale des calédoniens. La CAFAT a pour rôle : - La gestion du régime général de sécurité sociale de Nouvelle-Calédonie qui comprend 5 assurances : 1.

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Exigences particulières

Niveau de formation : 
Bac + 2
Langues parlée(s) : 
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Permis de conduire : 
B (Voiture)
Disponibilité : 
Immédiate
Résident Calédonien : 
Oui
Niveau : 
Opérationnel