Votre mission : 

Vous aurez en charges :

 

Accueil téléphonique

Filtrer les appels

Recevoir les règlements clients (chèques ou espèces)

Saisir et mettre en forme différents documents

Classement, gestion des archivages de documents

Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques entre les différents collaborateurs de l'agence (gestionnaires et Direction)

Assurer le suivi des signatures des procès-verbaux

Enregistrer les frais de débours liés à l'émission de courrier (photocopies, enveloppes et affranchissements)

Assurer le suivi du courrier recommandé

Aussurer la mise à jour des adresses clients/prestataires (postale, email)

Assurer le suivi des stocks fournitures de bureau

Traitement des emails

Travaux de secrétariat

Rédaction, sous l'autorité du responsable du service juridique, des actes de procédure

Saisie comptable des factures de gestion courante (eau, électricité, contrats d'entretien) des Syndicats

Saisie comptable des règlement clients (remise en attente)

Classement des archivages

Préparation des remises en banque (chèques et espèces)

Assurer le dépôt des règlements

Assurer le dépôt du courrier au bureau de poste

Votre profil : 

Vous êtes :

- Doté(e) d'un sens de l'organisation

- Autonome

- Doté(e) d'un bon rédactionnel (orthographe, syntaxe)

- Capable de travailler en équipe

La maîtrise du logiciel CRYPTO serait un plus

A propos de l'entreprise :

Spécialisée dans la gestion des copropriétés (Syndic), la SARL GAUTIER IMMOBILIER gère des immeubles principalement à Nouméa et le Grand Nouméa.

Accompagner nos clients dans la gestion réussie et sereine de leurs biens immobiliers, dans une transparence totale et un professionnalisme aux compétences avérées.

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Exigences particulières

Niveau de formation : 
Bac + 2
Langues parlée(s) : 
Français
Langue maternelle
Permis de conduire : 
B (Voiture)
Disponibilité : 
Immédiate
Années d'expérience : 
1
Mobilité : 
Nouméa