CHARGE DE PROJETS « PROMOTION ET EVENEMENTIEL » (H/F)

Missions :

Au sein de la direction de la communication de la CMA-NC et rattaché(e) au service promotion, vous pilotez des projets et participez à la préparation et à la réalisation des actions de promotion des métiers et de l’artisanat. Vous coordonnez les équipes internes, les artisans bénéficiaires, les partenaires et les prestataires afin de garantir des opérations utiles, visibles et maîtrisées.

• PILOTER LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS DE PROMOTION ET DES ÉVÉNEMENTS

-Organiser et coordonner les manifestations, salons, missions et autres opérations de promotion, en Nouvelle-Calédonie comme à l’international.

-Établir les rétroplannings, mobiliser les intervenant, assurer l’organisation et gérer la logistique matérielle, technique et opérationnelle.

-Suivre les prestataires et les bénéficiaires, dans le respect des délais, du budget alloué et du niveau de qualité attendu.

• CONCEVOIR ET DÉPLOYER LES ACTIONS, OUTILS ET SUPPORTS DE PROMOTION

-Identifier les besoins et les tendances, puis contribuer à la programmation annuelle des actions de promotion.

-Concevoir, actualiser, déployer et adapter les actions, produits, contenus et supports confiés.

-Conseiller les services internes et être force de proposition sur l’offre de services de la CMA-NC auprès des entreprises artisanales.

• COMMERCIALISER LES ACTIONS ET EN ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE

-Promouvoir et commercialiser les actions, gérer la relation clientèle et accompagner les entreprises dans leurs démarches de promotion, du recrutement jusqu’au jour J.

-Réaliser les formalités administratives et commerciales, négocier avec les prestataires, proposer les budgets et en assurer le suivi ainsi que le respect.

• COORDONNER LES RELATIONS INTERNES, PARTENARIALES ET INSTITUTIONNELLES

-Maintenir une coordination fluide avec les équipes internes, les artisans, les institutions, les partenaires et la presse.

-Représenter la CMA-NC, sur délégation, et développer les coopérations utiles à la promotion de l’artisanat.

-Mener des actions de sensibilisation, d’information et d’accompagnement dans les domaines confiés.

• PILOTER LES PROJETS ET ACTIONS D’EXPORT

-Piloter les projets et les actions d’export en lien avec les artisans et les partenaires institutionnels.

-Coordonner la participation des entreprises artisanales aux salons, missions économiques et opérations de promotion à l’international (MIF expo …).

-Accompagner les artisans dans la préparation de leur participation : sélection, organisation logistique, suivi administratif et coordination des partenaires.

• GARANTIR LA QUALITÉ ET MESURER L’IMPACT DES ACTIONS

-Assurer une veille réglementaire, économique et/ou marketing et réaliser toute étude, production et analyse dans les domaines confiés

-Vérifier la conformité et la qualité des prestations commandées, informations et supports diffusés.

-Produire les indicateurs de suivi, analyser les résultats et proposer les ajustements nécessaires.

Qualification et expérience :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 6 (licence) ou supérieur et justifiez d’au moins trois ans d’expérience dans la gestion de projets de communication, de promotion ou d’événementiel. Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Atouts complémentaires :

• Connaissance des circuits de commercialisation, des procédures administratives liées à l'export et des outils associés.
• Expérience dans l'organisation ou le pilotage de salons professionnels, d'opérations de promotion ou de missions économiques en Nouvelle-Calédonie, en métropole ou à l'international.