Assistant(e) de direction

Administratif

• Gestion administrative courante pour la société (compte-rendus, notes de services, procédures …)
• Gestion du courrier de direction (circuits, chrono, recommandé, outlook…)
• Gestion des dossiers d’assurance tous litiges et sinistres
• Supervision des archives (local, référencement, destructions) et des scans,
• Mise en place de tableaux de bord, rétroplannings pour suivi de dossier.

Moyens Généraux

• Suivi des travaux et des contrôles réglementaires des SCI sous la supervision du gérant.
• Suivi des baux et des différentes assurances pour toutes les SCI du groupe non mandatées à des agences immobiliéres.
• Suivi des locataires pour deux SCI du groupe au total 7 appartements.
• Gestion des relations avec les syndics mandatés :  travaux, contrôles reglementaires, convocations aux AG.
• Gérer les commandes de matériels spécifiques mobiliers  (devis, bon d’achats…)
• Gestion de la flotte téléphonique : fixes et mobiles
• Gestion du parc automobile (révisions, assurances, sinistres, cartes Shell, ventes, véhicule spare …)
• Gestion des intervenants pour maintenance et travaux divers (contrats de maintenance …)
• Supervision des dotations matériels (postes informatiques, licences …) et des accès sécurité (clés, accès, badges…)