Votre mission : 

Sous la responsabilité du Gérant, vous assurez un rôle de supervision des services fonctionnels de la société conformément aux obligations légales et procédures internes en vigueur.

 

MISSIONS

 

Administratif

  • Gestion administrative courante pour la société (compte-rendus, notes de services, procédures …)
  • Gestion du courrier de direction (circuits, chrono, recommandé, outlook…)
  • Gestion des dossiers d’assurance tous litiges et sinistres
  • Gestion des modalités de déplacements internes/externes (avion, voyage, véhicule, hébergement,)
  • Supervision des archives (local, référencement, destructions) et des scans,
  • Mise en place de tableaux de bord, rétroplannings pour suivi de dossiers
  • Mise à jour des documents relatifs aux AO : CAFAT, DSF, RIDET, KBIS, assurance…

 

Moyens Généraux

  • Suivi des travaux et des contrôles réglementaires des SCI sous la supervision du gérant.
  • Gestion des relations avec les syndics mandatés :  travaux, contrôles reglementaires, convocations aux AG.
  • Gérer les commandes de matériels spécifiques mobiliers  (devis, bon d’achats…)
  • Gestion de la flotte téléphonique : fixes et mobiles
  • Gestion du parc automobile (révisions, assurances, sinistres, cartes Shell, ventes, véhicule spare …)
  • Gestion des intervenants pour maintenance et travaux divers (contrats de maintenance …)
  • Supervision des dotations matériels (postes informatiques, licences …) et des accès sécurité (clés, accès, badges…)
Votre profil : 

QUALIFICATION 

  • Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 de préférence en Gestion administraive.
  • Vous disposez d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire en PME, dans le secteur du service serait un plus.

 

PROFIL

  • Motivé, dynamique et autonome, vous êtes doté d’une grande maturité et faite preuve d’initiative.
  • Vous saurez mener à bien les missions qui vous seront confiées avec discrétion, polyvalence et pro activité.

Vous possédez idéalement une connaissance de la réglementation/législation locales et des institutions territoriales

DOSSIER DE CANDIDATURE

A fournir :     ☒  CV détaillé    ☒  Lettre de motivation     ☒  Justificatif durée de résidence (non citoyen)

A adresser à :       recrutement@s2c.nc  

Exigences particulières

Niveau de formation : 
Bac + 2
Disponibilité : 
Immédiate
Résident Calédonien : 
Oui
Durée de résidence : 
+ de 10 ans
Niveau : 
Confirmé
Années d'expérience : 
5