Votre mission : 

Société

Société spécialisée dans la gestion de déchet recherche son Assistant(e) administratif(ve).

 

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction, vous apportez votre soutien et assistez les membres de la Direction dans l’ensemble de leurs fonctions.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

  • Traiter les appels téléphoniques, le courrier,
  • Assurer la gestion administrative de la société (enregistrement du courrier, gestion des achats, suivi des pointages ...),
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes, correspondances et présentations,
  • Suivre et analyser les tableaux indicateurs et tableaux de bord demandés par la Direction,
  • Réaliser de la saisie comptable de 1er niveau,
  • Gérer la documentation interne (actualisation, diffusion et classement),
  • Anticiper les impondérables pour soulager au mieux et libérer les membres de la Direction des questions secondaires.

En fonction des besoins de l'entreprise, vous êtes capable d'aider ponctuellement sur d'autres missions.

Votre profil : 

Compétences attendues

Savoir

Titulaire d’un Bac +2 minimum, vous justifiez au minimum d'une expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire.

Des compétences en système de management (ISO 9001, 14001) et en comptabilité seraient un plus.

Savoir-faire

- Maîtrise avancée indispensable de l'outil informatique (notamment du Pack Office, et surtout niveau 3 Excel attendu)

- Maîtrise de la gestion documentaire

- Maîtrise de la saisie comptable

- Qualités de communication à l’oral et à l’écrit indispensables

- Sens de l'organisation et gestion des priorités

- Permis B exigé

Savoir-être

- Dynamique, motivé(e), vous avez un esprit d’initiative et de développement.

- Vous savez faire preuve de discrétion, et avez le sens de la confidentialité.

- Organisé(e), vous êtes capable de mener plusieurs actions simultanées.

- Rigoureux, vous êtes autonome et pro actif,

 

Poste à pourvoir en CDD, puis en CDI, basé à Nouméa

Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à : secretariat@vivaenvironnement.nc

 

A propos de l'entreprise :

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Exigences particulières

Niveau de formation : 
Bac + 2
Permis de conduire : 
B (Voiture)
Disponibilité : 
Moins d'un mois
Niveau : 
Opérationnel
Années d'expérience : 
5