Assistant Technique Bureautique (H/F)

Accueil téléphonique

Saisie des commandes de consommables et des dépannages pour le parc sous contrat et hors contrat

Planification des interventions des techniciens

Assure la gestion administrative des commandes

Contrôle des factures de livraisons consommables sous contrat et consommables hors contrat (vérification du code affaire, facture à zéro pour les contrats de maintenance, envoi des factures par

Etablissement des factures des bons d’intervention, des astreintes monétique, des contrats de maintenances mensuelles et trimestrielles

Scan et archivage des factures pour consommables et interventions

Contrôle la saisie des données des contrats de maintenance par l’assistante commerciale dans Copypark

Archivage des contrats de maintenance version papier

Facture de lissage

Gestion administrative du retour des machines (destruction, reconditionnement, échange technique, virement de dépôt à dépôt …)

Saisie des relevés compteurs dans CopyPark

Clôture des contrats de maintenance dans Copypark

Effectue le suivi logistique du stock et du parc matériel.

Reporte de façon régulière et exhaustive de son activité à son responsable hiérarchique

Gestion des réapprovisionnements de consommables pour Espace Pro Wallis et saisie de la facturation du prestataire Wallis

Peut être amené à remplacer partiellement une assistante du pool.

Assume dans la limite de ses compétences toute autre tâche que le supérieur hiérarchique juge nécessaire pour la bonne marche du service.