Assistant Achats (HF)

Votre mission :

Sous la supervision de la Responsable Achats :

Contribue au bon fonctionnement du processus achats, depuis la saisie et le suivi des commandes jusqu’à la réception des marchandises.

Assure le suivi administratif et opérationnel des opérations d’importation, de transport, de logistique et de douane, en lien avec les fournisseurs, transitaires, transporteurs, services internes et organismes concernés.

Veille à la fiabilité des informations, au respect des délais, à la conformité des documents et à la bonne circulation des marchandises, dans un objectif de qualité de service, de maîtrise des coûts et d’amélioration continue.

Assure notamment la saisie et le suivi des commandes d’achats, les relances fournisseurs, le suivi des expéditions et des arrivages ainsi que la mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs.

Participe à la constitution et au suivi des dossiers d’importation et de dédouanement, au contrôle des documents et au suivi des marchandises jusqu’à leur mise à disposition.

Participe au suivi des coûts d’importation et au calcul du prix de revient des marchandises.

Assure un reporting régulier auprès du Responsable Achats et contribue à l’amélioration et à la fiabilisation des processus achats/import.

Votre profil :

Diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine des achats, de la gestion, du commerce international, de la logistique ou du transport, assorti d’une expérience professionnelle de deux ans minimum dans une fonction similaire.

Connaissance des principes et processus achats.

Notions de commerce international, de transport et de logistique internationale, de réglementation douanière et d’Incoterms.

Connaissance des documents commerciaux et de transport.

Aisance avec les données chiffrées et notions de calcul de prix de revient.

Pratique courante de l’anglais professionnel, notamment à l’écrit, impérative.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec un logiciel métier.

Rigueur, précision et sens de l’organisation.

Réactivité, autonomie et capacité à prioriser son activité.

Bon relationnel et esprit d’équipe.

Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et sens du service.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à identifier les anomalies.

Respect des procédures, discrétion et confidentialité.

Permis B exigé.

Mobilité sur l’ensemble des sites d’activité des filiales.

Un acte de candidature écrit (lettre de motivation accompagnée d’un C.V.) est à adresser par mail à rh@gladius.nc.

A propos de l'entreprise :

Gladius est une holding dynamique et innovante, basée principalement dans la région du Pacifique.

Notre expertise s'étend sur plusieurs secteurs d'activité, avec une concentration majeure dans l'industrie automobile. En tant que revendeur officiel de la marque Toyota en Nouvelle-Calédonie, nous nous engageons à offrir des véhicules de qualité et un service client irréprochable.

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