Votre mission : 

Préparer les factures clients à partir des données planifiées dans le logiciel de planning

• Saisir et contrôler les informations de facturation sur Excel (tarifs, prestations, quantités)

• Vérifier la conformité des données avant émission des factures

• Assurer le suivi des factures : envois, relances, corrections

• Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi

• Assurer l’accueil physique et téléphonique : orientation, information, prise de messages

• Participer à l’amélioration des procédures de facturation et de gestion administrative

Votre profil : 

Formation en comptabilité, gestion, secrétariat ou administration (niveau Bac à Bac+2 apprécié)

• Première expérience en facturation, gestion administrative ou accueil souhaitée

• Maîtrise d’Excel pour la préparation et le suivi des factures

• Connaissance ou aisance avec un logiciel de planification (formation possible)

• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service client

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe

A propos de l'entreprise :

Société Prestations de services 

Voir la fiche complète

Exigences particulières

Niveau de formation : 
Baccalauréat
Langues parlée(s) : 
Français
Intermédiaire
Permis de conduire : 
B (Voiture)
Disponibilité : 
Immédiate
Niveau : 
Opérationnel
Mobilité : 
Nouméa
Disponibilité horaire : 
Horaires en journée