Adjoint·e aux finances x3

Votre mission :

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 27 États et Territoires membres qui en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

La Direction opérations et gestion fournit des services généraux à l’ensemble des divisions et programmes de l’Organisation. Elle comprend trois équipes clés : finances, ressources humaines et services d’information. Son action est centrée sur l’amélioration de l’efficacité des systèmes, des politiques et de la gestion, de manière à offrir des services clients de grande qualité.

Fonctions – L’Adjoint·e aux finances apportera un soutien comptable technique aux divisions ; rapports financiers des programmes ; rapprochements et traitement de haut niveau.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Comptabilité, grand livre comptable et grand livre des projets

Recenser et reporter dans le grand livre comptable les opérations liées aux projets et aux programmes conformément aux règles comptables de l’Organisation pour ce qui est des recettes, dépenses, comptes de régularisation, bénéficiaires, recouvrements, redevances de gestion et autres domaines relatifs au grand livre comptable.
Procéder aux rapprochements mensuels pour les divers comptes du bilan. Régler en temps opportun tout problème lié aux éléments de rapprochement.
Tenir à jour les informations du grand livre comptable et du grand livre des projets et réaliser régulièrement des examens analytiques, notamment dans les domaines de comptabilité complexes tels que les programmes phares, les subventions et les recouvrements.
Être le·la responsable principal·e de certaines fonctions et/ou de certains modules de comptabilité de Navision au sein de l’équipe centrale des finances.
À la demande des divisions, élaborer des rapports financiers pour des projets ou des programmes dans le cadre des rapports aux bailleurs et des préparatifs d’un audit.

Trésorerie et banque

Procéder chaque mois aux rapprochements bancaires dans le système financier pour les comptes bancaires. Il s’agit notamment de s’assurer que les éléments de rapprochement sont actualisés, et que les opérations inhabituelles sont examinées et signalées si nécessaire.
Contrôler régulièrement la trésorerie des principaux comptes bancaires, en veillant à ce qu’il y ait toujours suffisamment de liquidités pour couvrir les besoins opérationnels. Préparer des recommandations concernant les mouvements de fonds pour un·e contrôleur·se financier·ère ou un·e responsable des finances.
Traiter les paiements conformément aux directives financières sur les contrôles et le calendrier associé. Réaliser un suivi et prendre des mesures correctives au besoin.

Rapprochement des factures fournisseurs et établissement des factures clients

Procéder au rapprochement mensuel des soldes du grand livre des fournisseurs avec les relevés des fournisseurs avant que les paiements ne soient effectués.
Procéder au rapprochement mensuel du grand livre auxiliaire des fournisseurs avec le grand livre comptable.
Veiller à ce que la liste des engagements / des bons de commande en attente dans Navision soit tenue à jour.
Approuver les factures des clients soumises dans Navision par les divisions et rechercher les éventuelles factures en souffrance depuis longtemps pour règlement auprès des bailleurs et/ou des programmes/sections.

Suivi, conformité et aide à la réalisation des audits

Réviser et rédiger les règles opérationnelles destinées aux utilisateurs pour les principaux domaines de processus financiers de Navision sur demande d’un·e contrôleur·se financier·ère ou d’un·e responsable des finances.
Organiser des sessions de formation sur les règles ou les systèmes opérationnels pour les utilisateurs de Navision afin de garantir la conformité.
Appuyer la coordination de l’ensemble des activités d’audit des projets en consultation avec les divisions. Fournir des explications aux auditeurs des opérations ou à la CPS, ainsi que les règles selon les besoins.
Documenter les défaillances des dispositifs de contrôle interne afin d’en rendre compte au·à la Chef·fe de l’équipe des finances. Inclure des recommandations pour améliorer les processus.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Principaux critères de sélection

Qualifications

Diplôme en comptabilité, en finance ou en administration d’entreprise, ou connaissances et expérience équivalentes.

Compétences techniques

Au moins trois ans d’expérience et de compétences avérées dans le même domaine.
Capacité d’analyse financière.
Expérience de l’utilisation d’un logiciel de comptabilité.
Solides aptitudes à la collaboration et au travail d’équipe.

Compétences linguistiques

Maîtrise du français et de l’anglais.

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

Capacité à nouer et à entretenir de bonnes relations avec des personnes issues d’horizons culturels différents.

Votre profil :

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de 3 ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste d’Adjoint·e aux finances se situe dans la classe 7 du barème 2025 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ situé entre 355 536 à 444 419 francs CFP. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages – La CPS offre une couverture médicale et une assurance vie pour ses employés et leurs ayants droit, 25 jours ouvrés de congé annuel et d’autres types de congé et un accès à la caisse de prévoyance de la CPS (contribution fixée à 8% du traitement de base, la CPS versant également une contribution de 10%).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement du personnel de la CPS se fonde sur le mérite et l’équité. Les candidat·e·s participent à une procédure de sélection équitable, transparente et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Seul (e) s les candidat(e)s de nationalité française ou détenant un permis de travail approprié pourront être sélectionné(e)s.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 27 juillet 2025, 23h00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000457 / CR000456 / CR000455

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection si certains des documents ci-dessus ne sont pas fournis. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

Pourriez-vous donner un exemple d’une situation dans laquelle vous avez été amené à démontrer votre capacité à travailler sous pression et à remplir vos objectifs ?
Si possible, citez deux systèmes de gestion financière que vous avez utilisés, en précisant lequel a votre préférence et pourquoi.
En vous basant sur votre expérience, quelles sont les difficultés habituellement rencontrées lors du traitement des paiements aux fournisseurs et comment vous les avez surmontées ?

A propos de l'entreprise :

La Communauté du Pacifique est la principale organisation scientifique et technique du Pacifique, soutenant fièrement le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 27États et Territoires membres qui la composent et en assurent la gouvernance.

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