Sous la responsabilité du directeur de la direction juridique et de la coordination administrative, le responsable du pôle administratif et budgétaire est chargé d’assister le directeur dans la gestion quotidienne, de coordonner les éléments des services, d’assurer la préparation et l’exécution budgétaire, la gestion du courrier, le suivi du personnel et la logistique générale de la direction.

Le responsable du pôle administratif et budgétaire a plus particulièrement pour missions de :

1. Organiser et suivre la préparation et la clôture budgétaire des services et assurer l’exécution du budget

2. Suivre et analyser les données de l'activité comptable, budgétaire, du courrier et des ressources humaines

3. Contrôler le traitement du courrier reçus et émis par les services (conformité des documents émis, traitement des documents reçus) et rédiger des documents

4. Suivre les éléments des ressources humaines de la direction

5. Apporter une assistance fonctionnelle aux services et tenir à jour un référentiel des procédures générales

6. Coordonner les éléments des services et assurer un relais entre la direction et les autres directions de la Ville

7. Coordonner et superviser les actions de l’assistant administratif et comptable dans le traitement du courrier, budgétaire, RH et de logistique générale