Votre mission : 

Le Groupe Ballande recherche un(e) Chargé(e) d’administration RH pour son service RH partagé couvrant les Mines, les activités portuaires et l’Élevage, poste basé au Chalandage.

 

Vos principales missions :

Rattaché(e) à l’équipe RH du pôle Mines/Activités portuaires/Agricole, vous assurez la fiabilité et la continuité de la gestion administrative RH des sociétés du périmètre :

  • Collecter et contrôler les éléments variables de paie avant transmission au prestataire ou à l’équipe paie, puis contrôler les bulletins et suivre les corrections
  • Tenir à jour les dossiers du personnel et préparer les contrats, avenants, attestations et formalités administratives
  • Suivre les absences, congés, arrêts maladie, dossiers d’accidents du travail et échéances RH ; préparer les déclarations sociales selon le circuit défini
  • Constituer et suivre les dossiers de formation et de financement, organiser les inscriptions et assurer le suivi des dépenses et remboursements
  • Actualiser les tableaux de suivi RH et coordonner la collecte des informations avec les managers et relais locaux
  • Contribuer aux procédures communes, à la continuité du service et à l’organisation des élections des délégués du personnel
Votre profil : 
  • Minimum Formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion, ou expérience équivalente
  • Expérience souhaitée de 2 à 3 ans en administration du personnel et préparation ou contrôle de paie
  • Compréhension des mécanismes de paie et de gestion des temps ; connaissance de l’environnement social calédonien
  • Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ; aisance avec les outils RH et l’archivage numérique
  • Connaissance des dispositifs de formation
  • Qualités personnelles : rigueur, discrétion, confidentialité, organisation, respect des délais, sens du service et esprit d’équipe

Candidature, CV, lettre et prétentions : service.rh@chalandage.nc

Exigences particulières