Votre mission : 

Véritable appui pour la direction, vous êtes garant(e) des missions suivantes : 

•Assurer la gestion de la paie de A à Z, notamment la collecte et le traitement des pointages et les éléments variables, jusqu’à l’établissement des bulletins de paye,

•Assurer la gestion administrative courante du personnel : absences, congés, acomptes, oppositions administratives, visites médicales et suivi des dossiers salariés…

•Gérer la facturation clients et fournisseurs, ainsi que l’établissement et le suivi des devis,

•Assurer l’accueil physique et téléphonique et garantir le traitement des demandes administratives courantes,

•Suivre les approvisionnements et les stocks de matières premières, notamment les besoins, commandes et niveaux de stock,

•Établir et assurer le suivi des plannings, en tenant compte des contraintes et besoins de l’activité,

•Gérer le parc automobile : suivi des révisions, entretiens, réparations et documents administratifs, tout en veillant au bon état et à la propreté des véhicules,

•Assurer diverses missions administratives transversales et participer au bon fonctionnement général de l’entreprise.

Votre profil : 

Vous êtes titulaire, au minimum, d’un BTS dans l’un des domaines suivants :

  • BTS Gestion de la PME ;
  • BTS Support à l’action managériale ;
  • BTS Assistant de gestion ;
  • BTS Assistant de direction ;
  • BTS dans le domaine administratif, de la gestion ou équivalent.

Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement au sein d’une structure nécessitant une forte polyvalence et une grande autonomie.

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COMPÉTENCES REQUISES :

  • Bonne connaissance des processus de gestion de la paie ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
  • La connaissance du logiciel XLpaie serait un réel atout. 

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QUALITÉS RECHERCHÉES :

  • Votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
  • Votre polyvalence ;
  • Votre autonomie ;
  • Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
  • Votre sens des priorités ;
  • Votre réactivité ;
  • Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
  • Votre capacité d’adaptation ;
  • Votre aisance relationnelle et votre sens du service ;
  • Votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Exigences particulières

Langues parlée(s) : 
Français
Courant
Permis de conduire : 
B (Voiture)
Disponibilité : 
Entre 1 et 3 mois
Mobilité : 
Nouméa
Disponibilité horaire : 
Horaires en journée