Assistance à l'administratif

L’entreprise est à la recherche d’un(e) assistant (e) administratif(ve)

Expérience obligatoire à un poste similaire

Connaissance excel obligatoire ( Gestion de Tableaux dynamiques)

Être inscrit(e) comme demandeur(se) d’emploi

Envoyer la candidature par mail uniquement à direction@ampaysages.nc

Pas de réponse via le site

La partie administrative consiste aux tâches courantes

Gestion Mail / Courrier / Téléphone

Pas mal de classement papiers et informatiques)

Mise à jour des éléments du personnels / smit

Gestion des acomptes et congés

Facturation et relance

Saisies factures fournisseurs et suivi du tableau de trésorerie

Rapprochements bancaires

Gestion pages FB

Consultation appels d’offres

Aide à l’établissement des dossiers d’appels d’offres

Impératif d’avoir le permis B

Récupération chèques

Dépôt de dossiers AO

Autonomie pour achats fournitures bureau ou autres

Dans un deuxième temps, une fois la première phase calée.

Aide aux devis

Consultation fournisseurs / Réservations

Classements photos et éléments de dossiers clients

Saisies bibliothèque de fournitures

Si toutefois vous avez un profil correspondant

Poste à pourvoir de suite.

1 Mois de CDD et si cette période est concluante, CDI avec 2 mois de période d’essai

Salaire à définir

Jours de travail du lundi au jeudi et le Vendredi matin – 39h par semaines

Horaires définitifs à définir