Votre mission : 

Sous la supervision du Responsable commercial :

Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.

Prendre en charge le traitement administratif des dossiers commerciaux.

Créer, contrôler et mettre à jour les contrats clients, ainsi que saisir les données dans les logiciels internes.

Coordonner la livraison du matériel en lien avec le dock, le service technique et le service commercial.

Établir la facturation des ventes et des contrats de location, et gérer les prélèvements bancaires.

Effectuer le classement, le scan et l’archivage des documents administratifs et commerciaux.

Assurer le suivi de la flotte automobile de la société.

Réaliser les relances des impayés clients et mettre en place, si nécessaire, des échéanciers de paiement.

Procéder au lettrage des paiements clients.

Constituer les dossiers de financement bancaire.

Remplacer ponctuellement une assistante du pool selon les besoins, notamment l’assistante technique pour la création des bons d’intervention.

Plus largement, assurer toute autre tâche relevant de vos compétences et nécessaire au bon fonctionnement du service.

Votre profil : 

Diplôme de niveau Bac+2 en gestion commerciale ou administrative.

Expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Bonne connaissance des techniques de gestion commerciale et du suivi client.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissance du logiciel SAGE , LOCPRO et de CopyPark appréciée.

Bonne expression écrite et orale, orthographe soignée.

Rigueur, sens de l’organisation, ponctualité et assiduité.

Esprit d’équipe, autonomie et fiabilité.

Bonne présentation, sens du service client et fibre commerciale.

Engagement, disponibilité et respect des procédures internes.

Permis B exigé.

A propos de l'entreprise :

ESPACE PRO est votre partenaire commercial complet dans les domaines bureautiques, informatiques, systèmes d’impression / numérisation et systèmes de sécurité (alarmes incendie, intrusion, contrôle d’accès et vidéo surveillance).

ESPACE PRO est là pour simplifier et améliorer la gestion de votre entreprise, qu'elle soit petite, moyenne ou individuelle, en Nouvelle-Calédonie.

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Exigences particulières

Niveau de formation : 
Bac + 2
Permis de conduire : 
B (Voiture)
Résident Calédonien : 
Oui
Durée de résidence : 
+ de 5 ans
Années d'expérience : 
2