Technicien·ne de conférence TIC et audiovisuel

Votre mission :

Descriptif de fonctions

La Communauté du Pacifique (CPS), principale organisation scientifique et technique du Pacifique, appuie le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 27 États et Territoires membres qui en assurent la gouvernance. Œuvrant pour le développement durable au bénéfice des peuples océaniens, l’Organisation intervient dans plus de 25 secteurs d’activité. La CPS est renommée pour ses connaissances et sa capacité d’innovation dans des domaines tels que les sciences halieutiques, la veille sanitaire, les géosciences et la conservation des ressources phytogénétiques pour l’alimentation et l’agriculture.

Le collectif Opérations et intégration (O&I) fournit des services essentiels d’appui qui soutiennent le portefeuille scientifique et technique de l’organisation. Nos fonctions clés englobent les services corporatifs, l’appui aux programmes, les partenariats, la mobilisation des ressources ainsi que l’engagement stratégique. Ces services sont coordonnés à travers nos bureaux régionaux et satellites implantés dans le Pacifique et en Europe. Par ailleurs, le collectif O&I pilote un chantier dédié au changement organisationnel et à la transformation, visant à renforcer l’amélioration continue et la capacité d’adaptation de l’organisation.

Le·La Technicien·ne de conférence TIC et audiovisuel contribuera à la prestation de services d’assistance informatique et audiovisuelle.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes :

Assistance technique (informatique et audiovisuel) dans le cadre des conférences

Gérer la console pour l’utilisation du matériel de conférence, notamment les micros, les enregistrements, PowerPoint ou les systèmes infrarouges et sans fil dans la salle de conférence des sites de la CPS.
Fournir une assistance technique lors de toutes les réunions et conférences de la CPS organisées sur le site de la CPS aux Fidji ou à l’extérieur de celui-ci, ou encore connectées à ce site, en fonction des besoins.
Installer et faire fonctionner le matériel d’interprétation simultanée.
Rechercher et résoudre les problèmes durant les conférences afin d’en limiter l’incidence sur les participants.
Collaborer avec d’autres membres de l’équipe TIC en vue de la fourniture d’une assistance.

Réparation, maintenance et gestion de tout le matériel d’interprétation et de conférence

Contribuer à l’assistance, à la maintenance et à la réparation de l’ensemble du matériel audiovisuel et de conférence dans les salles de réunion, ainsi que du matériel portatif.
Tenir un registre du matériel de conférence et, au besoin, communiquer avec le·la Spécialiste TIC et audiovisuel concernant les éventuels achats à effectuer.
Tester minutieusement le matériel de conférence lors des activités de maintenance de routine.
Formuler des suggestions d’amélioration du matériel audiovisuel le cas échéant.

Logistique des conférences hors site

Contribuer à l’obtention de devis pour l’expédition du matériel lorsque les conférences sont organisées à l’extérieur.
Fournir une assistance aux utilisateurs pour ce qui est de l’organisation logistique des conférences, que celles-ci se tiennent en présentiel ou dans un format hybride.
Au besoin, demander conseil au·à la Spécialiste TIC et audiovisuel pour les demandes de conférences complexes.
Collaborer avec les parties prenantes internes concernées (événements et protocole, interprétation, utilisateurs, etc.) concernant le calendrier, les exigences, etc. afin que les conférences se déroulent au mieux.

Séances d’initiation et de formation

Organiser et animer des formations à l’intention des agents nouvellement recrutés ou déjà en poste sur des questions relatives aux TIC.
Élaborer des guides de formation relatifs aux logiciels et à l’assistance.
Contribuer à la création et à la tenue à jour de la documentation technique, en fonction des besoins.

Assistance aux utilisateurs finals (matériel et logiciels)

Veiller au bon fonctionnement des ordinateurs de bureau et des ordinateurs portables, conformément aux normes en vigueur à la CPS en matière d’environnement d’exploitation normalisé (SOE).
Assurer la maintenance et l’assistance pour les imprimantes et les scanners en réseau.
Installer des postes téléphoniques filaires en fonction des besoins.
Assurer la maintenance et l’assistance pour les autres dispositifs en réseau, en fonction des besoins.
Assurer une assistance à distance si nécessaire.

Pour de plus amples informations sur les principales responsabilités du poste, veuillez consulter le descriptif de fonctions en ligne.

Votre profil :

Principaux critères de sélection

Qualifications

Diplôme dans un domaine pertinent – informatique, audiovisuel et/ou technologie de la sonorisation, ou connaissances et expérience équivalentes

Compétences techniques

Au moins trois à quatre ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des TIC et/ou dans les logiciels et le matériel audiovisuels (amplis, Avocor, Zoom, tables de mixage, câblage audio, OBS, Livestream, etc.)
Connaissance des systèmes fonctionnant sous Microsoft, Mac et Linux
Sens de l’organisation

Compétences linguistiques

Maîtrise avérée de la communication orale et écrite
Connaissance pratique de l’anglais et/ou du français

Compétences interpersonnelles et sensibilité culturelle

Bonnes aptitudes à la communication et qualités relationnelles
Esprit d’équipe

Traitement et conditions d’emploi

Durée du contrat – Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale de 3 ans ; le premier contrat pourra être renouvelé en fonction des résultats obtenus et de la continuité du financement.

Traitement – Le poste de Technicien·ne de conférence TIC et audiovisuel se situe dans la classe 7 du barème 2026 des traitements de la CPS, ce qui correspond à un traitement mensuel de départ situé entre 355 536 à 444 419 francs CFP. Le montant du traitement proposé à l’entrée en fonction se situe en principe dans la moitié inférieure de cette fourchette, mais il sera tenu compte des qualifications et de l’expérience du·de la candidat·e. L’ascension au sein de la fourchette salariale dépend ensuite de l’évaluation des résultats annuels. Pour l’heure, les agents de la CPS en poste en Nouvelle-Calédonie ne sont pas assujettis à l’impôt sur le revenu.

Avantages dont bénéficie le personnel local en poste à Nouméa – La CPS offre une couverture médicale et une assurance vie pour ses employés et leurs ayants droit, 25 jours ouvrés de congé annuel et d’autres types de congé et un accès à la caisse de prévoyance de la CPS (contribution fixée à 8% du traitement de base, la CPS versant également une contribution de 10%).

Langues – Les langues de travail officielles de la CPS sont l’anglais et le français.

Principes applicables en matière de recrutement – Le recrutement du personnel de la CPS se fonde sur le mérite et l’équité. Les candidat·e·s participent à une procédure de sélection équitable, transparente et non discriminatoire. La CPS respecte le principe de l’égalité des chances et défend la diversité de genre et la diversité culturelle, dont le bilinguisme. Elle s’emploie à attirer et à nommer des candidat·e·s respectueux·ses de ces valeurs. Il est dûment tenu compte des principes d’équité de genre et de la volonté de maintenir une forte représentation d’Océaniens et d’Océaniennes parmi les cadres professionnels. Si le comité de sélection estime, après entretien, ne pas pouvoir départager deux candidat·e·s, la préférence est donnée à un·e Océanien·ne. La confidentialité totale des candidatures est garantie conformément aux dispositions de la Politique de protection des renseignements personnels de la CPS.

Seul (e) s les candidat(e)s de nationalité française ou détenant un permis de travail approprié pourront être sélectionné(e)s.

Modalités de candidature

Date limite de dépôt des candidatures : 26 juillet 2026, 23h00 (heure de Nouméa)

Référence du poste : CR000607

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site suivant : http://fr.careers.spc.int/

Les candidatures papier ne seront pas acceptées.

Seuls les dossiers de candidature complets seront pris en considération. Chaque dossier doit contenir :

un curriculum vitæ à jour, dans lequel figureront les coordonnées de trois références professionnelles ;
une lettre d’accompagnement exposant les compétences, l’expérience et les motivations ; et
les réponses à l’ensemble des questions de présélection.

Votre candidature sera jugée incomplète et ne sera pas prise en compte lors de l’étape de présélection si certains des documents ci-dessus ne sont pas fournis. Il n’est pas nécessaire de joindre aux dossiers de candidature des copies de diplômes ou de lettres de recommandation.

Toutes les pièces du dossier doivent être jointes au format Microsoft Word ou Adobe PDF.

La CPS ne fait pas payer l’examen des dossiers de candidature et ne vous demandera jamais vos coordonnées bancaires ou des informations de nature financière dans le cadre de sa procédure de recrutement.

Questions de présélection (maximum 2 000 caractères par question) :

Veuillez décrire brièvement votre expérience dans le support des systèmes audiovisuels et des TIC, en particulier dans le cadre de réunions ou d’événements avec interprétation simultanée.
Êtes-vous disposée et en mesure de voyager et de travailler dans des lieux isolés ou à ressources limitées à travers la région du Pacifique, où la connectivité et les infrastructures peuvent être réduites ? Veuillez également décrire, le cas échéant, une expérience que vous avez eue dans l’appui à une réunion organisée dans des conditions similaires.
Veuillez décrire brièvement une expérience où vous avez fourni un soutien technique sur site à des participants multilingues lors d’événements ou de conférences en direct.

A propos de l'entreprise :

La Communauté du Pacifique est la principale organisation scientifique et technique du Pacifique, soutenant fièrement le développement de la région depuis 1947. Organisation internationale d’aide au développement, la CPS fait figure de maison commune pour les 27États et Territoires membres qui la composent et en assurent la gouvernance.

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