SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Administratif divers
- Accueil téléphonique
- Mise à jour des différents tableaux de suivi
- Réceptionner/trier/diffuser les informations
- Réalisation des bons de commandes
- Rédaction de divers courriers
- Classement et archivage des documents
- Commande de consommables
- Suivi des comptes prorata sur les chantiers
 

Comptabilité
- Réalisation des factures clients
- Réalisation des décomptes marchés
- Traiter les documents comptables : factures clients/fournisseurs, saisie comptable, rapprochements
bancaires
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Préparer les opérations de clôture comptable avec l'appui du cabinet d'expert comptable

RH
- DPAE/Déclaration de rupture sur le site de la CAFAT
- Rédaction et suivi des contrats de travail
- Prise de RDV au SMIT + suivi
- Suivi des absences (congés, maladie, AT)
- Réalisation de la paie
- Réalisation des déclarations mensuelles/trimestrielles/anuelles