Votre mission : 
  • Accueil physique et téléphonique du service RH
  • Prendre en charge l’ensemble de la gestion des extras : DPAE, vérification des contrats, feuille de pointage, préparation des règlements, édition des fiches de salaire.
  • Préparer les documents d’embauche des salariés : DPAE, contrat, visite médicale…
  • Faire le suivi des visites médicales
  • Etablir les contrats et les avenants nécessaires
  • Être en charge du suivi des délégations de salaires et être l’interlocuteur privilégié des organismes
  • S’assurer de la bonne tenue des dossiers du personnel (papier et numérique) : CDI, CDD, apprentis et extras
  • Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuels et s’assurer du paiement
  • Faire la saisie des aléas de paies
  • Participer activement à l’élaboration des salaires mensuels sur le logiciel de paie (CALPAIE)
  • Traiter le courrier RH en arrivée et départ
  • Faire la saisie comptable et le lettrage des éléments sociaux : écritures de paie, paiement des cotisations sociales, paiement des acomptes, salaires et extras…
  • Suivre le traitement des mesures disciplinaires
Votre profil : 
  • Gestion administrative des contrats de travail
  • Législation sociale calédonienne
  • Normes rédactionnelles
  • Utilisation des outils informatiques et logiciels : Suite Office, CALPAIE, Kelio, QUADRA Compta.
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur et polyvalence
  • Autonomie
  • Faire preuve de proactivité, d’anticipation
  • Être à l’écoute et avoir une bonne communication
  • Grande capacité de travail
  • Esprit d'entreprise, et esprit d’équipe

A propos de l'entreprise :

Le groupe GLP Hôtels détient les établissements suivants sur Nouméa :

- L'hôtel LE NOUVATA

- L'hôtel DOUBLE TREE Nouméa Ilôt Maitre Resort

- L'hôtel HILTON La Promenade

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Exigences particulières

Niveau de formation : 
Bac + 3
Langues parlée(s) : 
Français
Langue maternelle
Permis de conduire : 
B (Voiture)
Disponibilité : 
Immédiate
Niveau : 
Opérationnel
Mobilité : 
Nouméa
Disponibilité horaire : 
Horaires en journée